My Employment Pass

Pasukan MISHU telah membantu syarikat asing berkembang ke Malaysia selama bertahun-tahun, dan sebagai sebahagian daripada proses tersebut, kami membantu memudahkan permohonan visa kerja untuk kakitangan yang berpindah ke Malaysia bagi menyokong penubuhan entiti Malaysia.

Segala-galanya kecuali terbangkan kapal terbang.

Jika anda merupakan syarikat seperti ini, pekerja anda berkemungkinan besar memerlukan sama ada Pas Penggajian Ekspatriat (EP) atau Pas Lawatan Ikhtisas (PVP), dan secara amnya:

• EP jika pekerja tersebut akan diambil bekerja dan dibayar oleh entiti Malaysia
• PVP jika pekerja tersebut masih bekerja dengan syarikat asing sambil menjalankan tugasan jangka pendek untuk entiti Malaysia

Kedua-duanya boleh mengambil masa sehingga lapan bulan untuk diluluskan, jadi lebih awal keputusan dibuat, lebih rendah kemungkinan proses visa menjadi halangan!

Untuk memahami keseluruhan proses dengan lebih lengkap, teruskan membaca kerana kami akan membincangkan:

• memilih antara EP atau PVP
• memilih kategori EP yang sesuai
• ESD vs XPATNOVA vs MES vs MDEC
• Xpats Gateway
• keperluan majikan
• keperluan ekspatriat
• dokumen sokongan yang diperlukan
• proses permohonan, tempoh pemprosesan, dan yuran, serta
• mengelakkan pemulangan dan penolakan permohonan

Sudah tentu, semua pihak dialu-alukan untuk menghubungi pakar EP kami, Ariff, secara terus.

Jika tidak, mari kita mulakan.

Memilih antara EP atau PVP

Kedua-duanya merupakan visa kerja yang membolehkan warga asing berkemahiran untuk tinggal di Malaysia, dan seperti yang dinyatakan dalam pengenalan, peraturan umum adalah:

• EP / Pas Penggajian adalah untuk ekspatriat yang menyertai syarikat Malaysia sebagai pekerja sepenuh masa
• PVP / Pas Lawatan Ikhtisas adalah untuk ahli pasukan yang masih bekerja dengan syarikat asing sambil menjalankan tugasan jangka pendek di Malaysia

Contoh Pas Lawatan Ikhtisas.

Dalam kebanyakan kes, EP lebih sesuai untuk perpindahan tetap atau kakitangan yang perlu membawa ahli keluarga, manakala PVP lebih sesuai untuk tugasan sementara yang akan tamat dalam tempoh 12 bulan, terutamanya untuk ahli pasukan yang lebih muda.

EP	PVP
Pekerjaan jangka panjang	Tugasan sementara
Sah sehingga 5–10 tahun	Maksimum 12 bulan
Tanggungan dibenarkan	Tiada tanggungan dibenarkan
Had gaji minimum	Tiada gaji minimum
Gaji melalui sistem pembayaran gaji Malaysia	Gaji melalui sistem pembayaran gaji luar negara

Memandangkan syarikat asing mempunyai kedua-dua entiti asing dan entiti Malaysia yang boleh mengatur salah satu daripada susunan ini, kedua-dua pilihan mungkin tersedia bergantung kepada tugasan dan ahli pasukan yang terlibat.

Memilih kategori EP yang betul

Berbeza dengan PVP yang hanya ada satu kategori, Pas Penggajian Ekspatriat mempunyai tiga kategori berdasarkan tahap senioriti dan gaji bagi sesuatu jawatan.

EP Kategori 1 untuk pembuat keputusan teknikal kanan.

Jabatan Imigresen hanya meluluskan permohonan di mana kelayakan, jawatan, gaji, tahap senioriti dan kategori yang dipilih adalah selaras, oleh itu pemilihan kategori yang betul amat penting.

Kategori	Kegunaan	Jawatan biasa	Gaji minimum	Tempoh sah maksimum
1	Pemimpin kanan dan pembuat keputusan	CEO, Pengarah Urusan, Pengurus Negara	RM20,000 / bulan	10 tahun
2	Pengurusan pertengahan dan pakar	Pengurus Jabatan, Pengurus Kewangan, Jurutera, Pembangun Perisian, Perunding, Pakar Serantau	RM10,000 / bulan	10 tahun
3	Jawatan profesional dan teknikal peringkat junior	Penganalisis, Jurutera Junior, Eksekutif Jualan	RM5,000 / bulan (RM7,000 untuk jawatan pembuatan)	5 tahun

Nota tambahan

• EP Kategori 1 merupakan visa untuk pengarah dan pemegang saham asing
• Semua kategori EP membenarkan tanggungan, tertakluk kepada keperluan standard Jabatan Imigresen
• permohonan Kategori 2 dan 3 dijangka merangkumi pelan penggantian yang menerangkan bagaimana syarikat akan melatih pekerja Malaysia untuk mengambil alih jawatan tersebut pada masa hadapan
• permohonan Kategori 1 biasanya lebih mudah kerana jawatan kepimpinan kanan secara semula jadi mempunyai justifikasi untuk gaji lebih tinggi dan pelantikan ekspatriat
• Jabatan Imigresen menilai permohonan EP secara menyeluruh, dengan melihat keselarasan antara kelayakan pekerja, tahap senioriti, jawatan yang dicadangkan, gaji, dan kategori EP yang dipilih
• sebarang cubaan untuk ‘memanipulasi’ sistem, seperti melantik pekerja yang jelas merupakan individu kanan di bawah Kategori 3 dengan gaji RM5,000, adalah sangat berkemungkinan untuk ditandakan dan ditolak

ESD vs MES vs XPATNOVA vs MDEC

Buat 2026, ada empat agensi kerajaan yang bertanggungjawab untuk semakan permohonan visa kerja Malaysia:

• Lembaga Pembangunan Pelaburan Malaysia (MIDA)
• Pihak Berkuasa Wilayah Pembangunan Iskandar (IRDA)
• Perbadanan Ekonomi Digital Malaysia (MDEC)
• Jabatan Imigresen Malaysia

Setiap agensi menguruskan permohonan bagi syarikat-syarikat tertentu melalui platform berasingan, dan pemohon perlu menentukan agensi yang mempunyai bidang kuasa ke atas entiti Malaysia mereka.

MIDA mengendalikan permohonan ekspatriat untuk sektor pembuatan dan industri tertentu yang memerlukan pelaburan intensif melalui MIDA Expatriate System (MES) yang merupakan sebahagian daripada portal InvestMalaysia mereka.

IRDA pula menguruskan permohonan ekspatriat secara eksklusif untuk syarikat yang beroperasi dalam kawasan Iskandar Malaysia, Johor melalui XPATNOVA.

MDEC mengendalikan permohonan ekspatriat (Pekerja Berpengetahuan Asing) untuk syarikat berstatus MD dan sektor teknologi lain melalui platform MDEC Expats.

Akhir sekali itu, Unit Perkhidmatan Ekspatriat (Expatriate Services Division – ESD) di bawah Jabatan Imigresen Malaysia mengendalikan permohonan bagi hampir semua majikan lain di seluruh Semenanjung Malaysia.

Platform yang betul adalah:

• MES untuk operasi pembuatan atau syarikat yang dikawal selia oleh MIDA
• XPATNOVA jika beroperasi di Iskandar Malaysia
• MDEC Expats jika memohon status MD atau beroperasi dalam sektor teknologi
• ESD untuk hampir semua sektor lain di Semenanjung Malaysia

Merentasi keempat-empat platform berasingan ini, prosedur permohonan, dokumen sokongan, peringkat pemprosesan, dan keperluan Jabatan Imigresen adalah hampir sama, termasuk cara ia berintegrasi dengan Xpats Gateway.

Xpats Gateway

Paparan antara muka Xpats Gateway.

Walaupun empat platform yang dinyatakan sebelum ini menilai permohonan, majikan perlu menghantar permohonan melalui Xpats Gateway, iaitu platform berpusat yang dihubungkan dengan pelbagai agensi untuk memudahkan proses mendapatkan dokumen sokongan.

Selepas dihantar, status permohonan boleh dipantau melalui akaun ESD, XPATNOVA, MES, atau MDEC masing-masing.

Dengan itu, mari kita lihat siapa yang sebenarnya boleh membuat permohonan.

Syarat kelayakan majikan

Tanpa mengira sama ada permohonan anda dibuat melalui ESD, XPATNOVA atau MES, visa pekerja perlu dipohon oleh entiti Malaysia, bukan syarikat asing.

Ini bermaksud syarikat asing perlu terlebih dahulu menubuhkan entiti sah di Malaysia, dan bagi subsidiari dalam bentuk Sdn Bhd, Jabatan Imigresen juga mewajibkan modal berbayar minimum berdasarkan pemilikan asing:

• usahasama dengan sekurang-kurangnya 30% ekuiti asing: RM350,000
• 100% dimiliki asing: RM500,000

Syarikat dengan ekuiti asing 51% ke atas juga kemungkinan tinggi perlukan lesen Wholesale, Retail & Trade (WRT) atau Unregulated Services Sector (USS).

Contoh lesen WRT.

Kedua-dua lesen ini memerlukan modal berbayar RM1 juta.

Akhir sekali, Jabatan Imigresen menilai sama ada entiti Malaysia tersebut benar-benar mempunyai kehadiran operasi dan kapasiti kewangan untuk menyokong jawatan ekspatriat serta gaji yang dipohon.

Syarat ekspatriat & jawatan

Seperti kebanyakan negara lain, Malaysia menilai pekerja asing berdasarkan tiga pertimbangan utama:

• kelayakan akademik
• pengalaman profesional
• rekod imigresen

Selain itu, Jabatan Imigresen juga akan mempertimbangkan sama ada jawatan yang dicadangkan benar-benar memerlukan kepakaran asing.

Kelayakan akademik dan pengalaman

Pekerja tersebut perlu memenuhi salah satu daripada tahap kelayakan berikut:

• Pemegang ijazah dengan sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman profesional berkaitan
• Pemegang diploma dengan sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman berkaitan
• Pemegang sijil teknikal atau profesional dengan sekurang-kurangnya 7 tahun pengalaman praktikal

Kelayakan hendaklah berkaitan secara langsung dengan jawatan yang dicadangkan dan perlu dikemukakan sebagai Salinan Disahkan Benar (Certified True Copy – CTC) jika diperlukan.

Rekod imigresen

Pemohon perlu mempunyai rekod imigresen yang memuaskan. Rekod tinggal lebih masa, isu imigresen yang belum diselesaikan, atau pas kerja yang tidak diuruskan dengan betul boleh menjejaskan permohonan dan sebaik-baiknya perlu diselesaikan sebelum permohonan dihantar.

Jawatan

Sama ada untuk EP atau PVP (tetapi terutamanya EP), Jabatan Imigresen akan menilai sama ada jawatan tersebut benar-benar mewajarkan pengambilan warga asing berbanding tenaga kerja tempatan.

Contoh Hiring Outcome Report.

Bagi jawatan EP dengan gaji bulanan di bawah RM15,000, majikan juga perlu menunjukkan usaha untuk mendapatkan pekerja tempatan dengan mengiklankan jawatan tersebut di MyFutureJobs selama sekurang-kurangnya 14 hari, menjalankan temu duga dengan calon tempatan, dan mengemukakan Hiring Outcome Report.

Seperti yang akan kami terangkan kemudian, proses ini menambah tempoh masa yang ketara kepada permohonan, dan perlu dilakukan bagi setiap jawatan yang berada di bawah paras gaji ini. Oleh itu, jika beberapa ahli pasukan akan berpindah ke Malaysia, adalah lebih baik untuk mengiklankan semua jawatan secara serentak.

Dokumen yang diperlukan

Contoh surat JTK di bawah Seksyen 60K.

Walaupun dokumen sokongan berbeza mengikut industri, kebanyakan permohonan mengikuti senarai semak yang hampir sama, dan dokumen biasa untuk permohonan EP termasuk:

• salinan penuh pasport berwarna
• sijil akademik Salinan Disahkan Benar (CTC)
• resume atau CV terkini
• kontrak pekerjaan yang telah dimatikan setem
• huraian tugas di atas kepala surat syarikat
• surat sokongan MyFutureJobs (jika berkenaan)
• surat kelulusan JTK atau kelulusan khusus sektor
• borang bon keselamatan (Security Bond) yang telah dimatikan setem oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri
• borang bon peribadi (Personal Bond) yang telah dimatikan setem oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri
• jaminan bank (untuk warganegara China dan Bangladesh)

Kebanyakan dokumen bagi permohonan PVP adalah serupa, kecuali dokumen berkaitan pekerjaan digantikan dengan dokumen tugasan, termasuk:

• surat tawaran, perjanjian perkhidmatan, perjanjian penajaan, atau surat latihan industri
• pengesahan pekerjaan di luar negara
• jadual kerja mengikut bulan
• skop projek atau butiran tugasan

Industri tertentu juga memerlukan kelulusan tambahan, jadi hubungi kami untuk mendapatkan gambaran yang lebih tepat mengenai keperluan dokumen sokongan khusus anda.

Proses permohonan & tempoh masa

Permohonan EP atau PVP pertama bagi sesebuah syarikat biasanya mengambil enam hingga lapan bulan, bergantung kepada kelengkapan dokumen, kelulusan sektor, dan jumlah permohonan yang sedang diproses oleh Jabatan Imigresen.

Proses ini terdiri daripada lima hingga enam peringkat utama bergantung kepada jenis visa.

Peringkat	Penerangan	Anggaran tempoh
1. Pendaftaran ESD / XPATNOVA / MES	Pendaftaran syarikat dan pengaktifan akaun di portal ESD / XPATNOVA / MES	~2 bulan
2. Kelulusan JTK / Xpats Gateway	Kelulusan tenaga kerja dan surat sokongan (jika berkenaan)	~1 bulan
3. Pematuhan MyFutureJobs (jika diperlukan)	Iklan pengambilan pekerja tempatan dan proses temu duga	~1 bulan
4. Penghantaran permohonan EP / PVP	Penilaian dan pemprosesan oleh Jabatan Imigresen	~2–3 bulan
5. Kelulusan & pengeluaran visa	Surat kelulusan bersama pengeluaran VDR atau eVisa	~2 minggu
6. Pengesahan & ePass	Kemasukan ke Malaysia dan pengesahan akhir	~2 minggu

Untuk maklumat penuh setiap peringkat, rujuk panduan tempoh pemprosesan EP Malaysia kami, tetapi jadual di atas merupakan ringkasan yang baik.

Pembaharuan visa kerja adalah jauh lebih pantas.

Syarikat hanya perlu mendaftarkan akaun ESD / XPATNOVA / MES sekali sahaja, jadi permohonan visa seterusnya bermula dari Peringkat 2.

Selain itu, jawatan dengan gaji melebihi RM15,000 biasanya dikecualikan daripada keperluan iklan MyFutureJobs, jadi permohonan Kategori 1 dan sesetengah permohonan Kategori 2 menikmati proses lebih pantas kerana satu peringkat boleh dilangkau.

Akhir sekali, pembaharuan visa pekerja adalah jauh lebih pantas dan sering kali boleh diluluskan dalam tempoh satu hingga dua bulan.

Yuran permohonan

Keseluruhan proses boleh diuruskan sendiri oleh majikan, di mana kos utama adalah yuran Imigresen, kerana pendaftaran ESD, MES, dan XPATNOVA adalah percuma.

Walau bagaimanapun, agensi visa profesional wujud atas sebab tertentu: Berurusan dengan agensi kerajaan boleh mengambil masa yang banyak, terutamanya bagi syarikat asing!

Untuk membantu pembaca, kami telah merumuskan anggaran bajet bagi permohonan yang diuruskan sendiri berbanding beberapa tahap penyumberan luar kepada MISHU:

Jenis Pas	Urus sendiri	Permohonan disumber luar (Peringkat 4–6)	Sokongan penuh dari awal hingga akhir (Peringkat 1–6)
PVP	RM1,400–RM1,700 / permohonan	+ RM3,500 / permohonan	+ RM7,000–RM9,000 untuk sokongan permohonan penuh
EP	~RM2,500 / permohonan (untuk pengesahan 1 tahun)	+ RM4,000 / permohonan

Untuk maklumat penuh, pecahan kos kami menerangkan setiap komponen yuran, kerja yang terlibat, dan sebab kami mengenakan caj tersebut:

• yuran permohonan PVP
• yuran permohonan EP

Walaupun kos permohonan sendiri adalah tetap, caj pihak ketiga semestinya berbeza antara penyedia perkhidmatan, jadi anda boleh menggunakan kadar kami sebagai rujukan 🙂

Sekarang kita masuk ke bahagian terakhir – dan salah satu sebab utama kewujudan agensi visa – iaitu mengelakkan sebab-sebab biasa permohonan visa kerja ditolak!

Mengelakkan permohonan visa kerja ditolak

Penafian: Kami mengandaikan permohonan tersebut memenuhi semua peraturan Jabatan Imigresen, kerana tiada jumlah pengubahsuaian yang boleh membantu jika syarat asas tidak dipenuhi. Walau bagaimanapun, permohonan yang layak sekalipun masih boleh dipulangkan atau ditolak.

Berikut adalah sebab-sebab paling biasa dan cara untuk mengelakkannya.

Permohonan dipulangkan

Permohonan yang dipulangkan biasanya disebabkan oleh isu teknikal, dokumen, atau penghantaran seperti:

• gambar pasport yang tidak memenuhi spesifikasi Jabatan Imigresen
• nama atau maklumat peribadi yang tidak sepadan dengan maklumat pasport
• cop syarikat, tandatangan, atau pengesahan yang diperlukan tidak lengkap
• dokumen sokongan atau perjanjian yang tidak lengkap
• imbasan dokumen berkualiti rendah atau format fail yang salah
• dokumen Salinan Disahkan Benar (CTC) yang diperlukan tidak disertakan
• jurang atau ketidakselarasan dalam CV atau sejarah pekerjaan calon

Permohonan ditolak

Permohonan yang ditolak biasanya menunjukkan keraguan terhadap kesesuaian calon, jawatan, atau majikan. Sebab biasa termasuk:

• pengalaman calon yang dinyatakan tidak cukup sepadan dengan jawatan
• jawatan tersebut tidak kelihatan khusus atau sesuai untuk tenaga kerja asing
• profil kewangan majikan tidak menyokong permohonan tersebut
• skop kerja, jawatan, gaji, dan latar belakang calon tidak selaras
• jawatan tersebut tidak menunjukkan keperluan jelas untuk mengambil pekerja asing

Sekali lagi, dengan andaian permohonan benar-benar memenuhi garis panduan Jabatan Imigresen, menyemak keseluruhan permohonan dengan teliti sebelum dihantar sangat membantu – dan di sinilah agensi visa boleh memberikan sokongan.

Ini sememangnya terpakai kepada mana-mana penyedia perkhidmatan visa yang berkemampuan di Malaysia, tetapi kami tentunya berharap anda memilih MISHU.

Itu sahaja daripada kami, dan kami mengucapkan semoga berjaya dengan pengembangan perniagaan anda 🙂

Biar MISHU uruskan permohonan pas pekerja anda