弊社チームは長年にわたり、Employment Passの申請および更新において98%の成功率を達成しています。ESDアカウント登録から、MyFutureJobsサポートレター取得、入国管理局からの問い合わせ対応まで、外国人材採用に関するエンドツーエンドのサポートを提供しています。
マレーシア Employment Pass の要件と申請手順ガイド
マレーシアの雇用パス(Employment Pass / EP)申請は、採用企業が行う必要があり、外国人候補者、職務内容、給与、EPカテゴリーの整合性について、入国管理当局による厳格な審査を受けます。

それでも承認が保証されるわけではありません。
申請プロセスに不慣れな方、または過去に却下を経験された方のために、このガイドでは、MISHUが長年にわたりビザ申請を支援してきた経験をもとに、初回EP取得を成功させるために重要なポイントを解説します。
本ガイドでは、以下の項目について説明します:
- ESD、MDEC、IRDA、MIDAによるEPの違い
- Xpats Gatewayの役割
- 雇用主、外国人駐在員、職務要件
- 雇用パス(EP)のカテゴリー
- 主要な審査ポイント
- 一般的な却下理由
- 申請プロセスと所要期間
- 申請費用および必要書類
- その他の外国人向け就労ビザの選択肢
- ビザサービスプロバイダーを利用するメリット
もちろん、弊社のEP専門担当者であるAriffまで直接お問い合わせいただくことも可能です。
それでは、始めましょう。
ESD vs MIDA vs IRDA vs MDEC
2026年現在、マレーシアでは4つの異なる規制機関がEP申請を審査し、承認または却下を決定しています。
- マレーシア投資開発庁(Malaysian Investment Development Authority / MIDA)
- イスカンダル地域開発庁(Iskandar Regional Development Authority / IRDA)
- マレーシア・デジタル経済公社(Malaysia Digital Economy Corporation / MDEC)
- マレーシア入国管理局(Malaysian Immigration Department)
申請手続き、必要書類、審査段階、基本要件は4つの機関でほぼ共通していますが、それぞれ担当するEPのカテゴリーが異なります。そのため、雇用主は自社の申請がどの機関の管轄になるかを事前に確認する必要があります。
MIDA雇用パス

MIDAは、製造業および特定の外国直接投資(FDI)関連産業におけるEP申請を、InvestMalaysiaポータル内のMIDA Expatriate System(MES)を通じて管理しています。
IRDA雇用パス

IRDAは、ジョホール州イスカンダル・マレーシア地域内に所在する企業の外国人駐在員申請を、XPATNOVAを通じて独占的に管理しています。
MDEC雇用パス

MDECは、MD Status企業およびその他のテクノロジー分野の企業向けに、MDEC Expatsプラットフォームを通じて外国人高度人材(Foreign Knowledge Workers)の申請を管理しています。
ESD雇用パス

一方、マレーシア入国管理局傘下のExpatriate Services Division(ESD)は、ペナン半島マレーシアに所在するほぼすべてのその他の雇用主を対象とする、一般的な申請窓口となっています。
以降の本ガイドでは、主にESDを通じた申請について説明します。
まとめると、雇用主は適切な機関のプラットフォームに登録する必要があります。申請先は以下の通りです。
- MES:製造業またはMIDA管轄事業の場合
- XPATNOVA:イスカンダル・マレーシア地域に所在する場合
- MDEC Expats:MD Status取得企業またはIT・テクノロジー分野の場合
- ESD:ペナン半島マレーシアにおけるその他ほぼすべてのケース
EP申請を審査する規制機関がどこであっても、最終的にはXpats Gatewayという別のプラットフォームを経由して申請する必要があります。
Xpats Gateway
上記のMES、XPATNOVA、MDEC Expats、ESDの各プラットフォームは申請内容を審査しますが、雇用主は申請をXpats Gatewayを通じて提出する必要があります。
将来的なEP更新申請にも利用されます。
これは、マレーシア国内の各機関のデータベースを統合し、外国人駐在員ビザ取得に必要な各種サポート書類の取得を円滑化するための中央プラットフォームです。
申請提出後、EP申請のステータスは、雇用主のESD、XPATNOVA、MES、またはMDECアカウントを通じて確認することができます。
雇用主の要件
外国人駐在員をスポンサーとして雇用し、雇用パス(EP)申請を提出するためには、採用企業はマレーシア入国管理局が定める適格基準を満たす必要があります。
法人登録要件

雇用主はマレーシアで正式に登録された法人である必要があります。一般的には、マレーシア会社委員会(SSM)に登録されたSdn Bhd(非公開有限会社)またはLLP(有限責任事業組合)、もしくは団体登録局(ROS)に登録された団体が該当します。
払込資本金(非公開有限会社の場合)
Sdn Bhd企業は、外国資本比率に応じて以下の最低払込資本金要件を満たす必要があります。
- 100%マレーシア資本企業:RM250,000
- 外国資本30%以上を含む合弁企業:RM350,000
- 100%外国資本企業:RM500,000
WRT / USSライセンス(外国資本企業)

WRTライセンスのサンプル。
マレーシアの貿易・サービス分野において外国資本比率が50%を超える企業は、EP申請時に有効な卸売・小売・貿易(Wholesale, Retail & Trade / WRT)ライセンス、または規制対象外サービス分野(Unregulated Services Sector / USS)ライセンスの証明書類を提出する必要があります。
これらのライセンス取得には最低RM1百万の払込資本金が必要であり、業種によってはさらに高額となる場合があります。
詳細については、WRTライセンス申請ガイドをご覧ください。
ESDアカウント登録

上記の基準を満たす企業は、さらにESD雇用主アカウントを登録・有効化する必要があります。
このアカウントを通じて、すべてのEP申請の提出、進捗確認、そして将来的な更新手続きを行います。
前述の通り、状況によってはMDEC、IRDA、またはMIDAへの登録が必要となる場合があります。
事業運営の信頼性
入国管理局は、提出された補足書類をもとに、企業がマレーシア国内で実質的な事業活動を行っているかを評価します。評価対象には以下が含まれます。
- 実際の事業運営状況
- 税務コンプライアンス
- 外国人駐在員の給与を支払う財務能力
- 業界規制機関からの承認
簡単に言えば、事業基盤が確立されている企業ほど、申請成功の可能性は高くなります。
外国人専門職の要件

外国人材は、正式な学歴、職務経験、そしてビザ条件違反リスクの有無を基準に評価されます。
学歴および職務経験
外国人駐在員は、以下のいずれかの資格基準を満たす必要があります。
- 学士号取得者:関連分野で最低3年以上の実務経験
- ディプロマ取得者:関連分野で最低5年以上の実務経験
- 技術資格取得者:最低7年以上の実務経験
すべての学歴証明書は、職務内容に関連する分野であり、Certified True Copy(CTC:認証済み真正コピー)である必要があります。
入国管理履歴
申請者は良好な入国管理履歴を有していることが求められます。
過去のオーバーステイ、不法滞在によるブラックリスト登録、または不適切にキャンセルされた就労パスなどは、承認の可能性に悪影響を及ぼす場合があります。そのため、申請前に適切な対応を行う必要があります。
職務要件

MyFutureJobs雇用主ポータル。
スポンサー対象となる職務は、以下の条件を満たす必要があります。
- 管理職、幹部職、または技術職であること
- 現地人材では容易に代替できない専門的スキルや知識を必要とすること
さらに、給与がRM15,000未満のほとんどの職種については、雇用主はMyFutureJobsに14日間以上求人を掲載することで、現地採用努力を行う必要があります。
雇用パス(Employment Pass)カテゴリー(2026年更新)

上級技術職向けカテゴリー1 EPのサンプル。
マレーシアには、役職のシニアリティレベルに応じて設計された3つの雇用パス(Employment Pass)カテゴリーがあります。
入国管理局は、職務内容、給与水準、申請者のプロフィールが該当するカテゴリーと一致している場合にのみ申請を承認します。
| カテゴリー | 最低給与 | 有効期間 | 帯同家族 | 一般的な対象職種 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | RM20,000 | 10年間 | 可能(配偶者および18歳未満の子ども) | 取締役、C-suite経営幹部、上級管理職 |
| 2 | RM10,000 | 10年間 | カテゴリー1と同様 | マネージャー、専門職スペシャリスト、専門分野のエキスパート |
| 3 | RM5,000(製造業職種はRM7,000) | 5年間 | カテゴリー1と同様 | 技術専門職、ジュニアエグゼクティブ |
3つすべてのカテゴリーは、雇用関係が継続し、有効期間の条件を満たしている限り、更新回数に制限なく更新可能です。
給与や役職が変更された場合には、より高いカテゴリーへ変更することも可能です。
カテゴリー2およびカテゴリー3のEP申請には、一定期間内に外国人駐在員の役割を現地人材へ引き継ぐ方法を示した、明確な後継者育成計画(Succession Plan)を提出する必要があります。
主要な審査ポイントまとめ
理想的なEP申請とは、以下の条件を満たすものです。
- 職位、職務内容、給与が選択したEPカテゴリーと明確に一致している
- 申請者の履歴書および資格が、実際の専門的スキルを証明している
- 申請者に問題のない渡航歴および入国管理履歴がある
- すべての学歴証明書がCertified True Copy(CTC)である
- 給与RM15,000未満の職種について、雇用主がMyFutureJobsを通じた現地採用努力を行っている
- 雇用主が外国人駐在員の最低給与を継続的に支払える財務能力を有している
- 必要に応じて、業界規制機関からの承認を取得している
入国管理局はEP申請を総合的に判断します。
そのため、書類上の数値要件を満たしているだけでは、必ず承認されるとは限りません。
同時に、申請担当者は返却や却下につながる主な原因を避けるよう注意する必要があります。
一般的な却下理由

申請者本人に起因する問題など、避けることが難しいケースもありますが、EP申請の却下または差し戻しの多くは、技術的または手続き上の不備によるものです。
特に以下のようなケースがあります。
- MyFutureJobs広告の不足または不適切な掲載
- CTC学歴証明書の不備または誤った提出
- 外国資本企業に必要なWRTまたはUSSライセンスの未提出
- 申請者がマレーシア国内に滞在中に新規EP申請を提出
- 給与、職務内容、EPカテゴリー間の不一致
これらの問題は完全に防ぐことが可能です。
却下された申請は、今回の採用活動を遅延させるだけでなく、将来的なすべての申請について、より厳しい審査対象となる可能性があります。
EP申請費用
2026年4月現在、ESDではEP申請について以下の料金が発生します:
- RM2,000:申請手数料
- RM200:EP有効期間1年ごとのエンドースメント(承認登録)手数料
家族帯同を希望する対象申請者の場合、以下の費用が必要です。
- RM550:各帯同家族ビザ申請(処理手数料込み)
- RM90:帯同家族ビザ有効期間1年ごとのエンドースメント手数料
なお、これらの費用には現在8%のSST(売上サービス税)および第三者サービスプロバイダーの手数料は含まれていません。
必要書類

MyFutureJobsサポートレターのサンプル。
追加の補足書類が必要となる場合もありますが、一般的なEP申請では以下の書類が必要です。
- パスポートのフルカラーコピー
- Certified True Copy(CTC)済みの学歴証明書
- 最新の履歴書(CV)
- 印紙付き雇用契約書
- 会社レターヘッド付き職務内容書
- MyFutureJobsサポートレター(該当する場合)
- JTKまたは業界別規制機関の承認レター
一般的なEP申請プロセスと所要期間

初めてEP申請を行う雇用主の場合、通常の申請プロセスには約6か月程度かかります。
ただし、必要書類の準備状況、業界別承認の有無、入国管理局の処理状況によって期間は変動します。
| 段階 | 内容 | 目安期間 |
|---|---|---|
| 1. ESD登録および有効化 | Expatriate Services Division(ESD)ポータル上での会社情報登録およびアカウント有効化 | 約2か月 |
| 2. JTK / XPats Gateway承認 | 雇用承認および必要に応じたサポートレター発行 | 約1か月 |
| 3. MyFutureJobs対応(必要な場合) | 求人広告掲載および現地候補者向け面接プロセス(必要な場合) | 約1か月 |
| 4. Employment Pass申請提出 | EP申請書類一式の提出、審査、入国管理局による評価 | 約2~3か月 |
| 5. 承認およびビザ発行 | 承認通知書の発行およびVDRまたはeVisaの発行 | 約2週間 |
| 6. エンドースメントおよびePass発行 | マレーシア入国後の最終登録手続き(ステッカーまたはePass発行) | 約2週間 |
注意すべき点は2つあります。
- 将来的なEP申請では、新たにESDアカウントを登録する必要はありません。
- 給与RM15,000以上の職種、特にカテゴリー1の重要ポジションについては、MyFutureJobs対応プロセスが免除される場合があります。
多くの場合、1~2か月程度で手続きを完了できます。
とはいえ、ここでEPの代替となり得る選択肢についても確認しておきましょう。
EP vs プロフェッショナル・ビジット・パス(PVP)
現在EPの給与要件を満たせない雇用主は、外国人採用の選択肢としてProfessional Visit Pass(PVP)を検討することができます。

見た目はおそらくすべて同じです。
以下はEPとPVPの簡単な比較です。
| 項目 | Employment Pass(EP) | Professional Visit Pass(PVP) |
|---|---|---|
| 目的 | マレーシア企業との長期雇用 | 短期業務、プロジェクト、研修、コンサルティング |
| 雇用形態 | マレーシア法人との正式な雇用契約 | 原則として海外企業との雇用関係を維持 |
| 給与要件 | RM3,000~RM10,000(2026年6月以降は引き上げ) | 最低給与要件なし |
| 有効期間 | 1~5年間(2026年6月以降は延長予定) | 合計最大12か月 |
| 更新可能性 | 無期限更新可能 | 1回のみ更新可能(保証なし) |
| 帯同家族 | カテゴリー1および2で可能 | 不可 |
| MyFutureJobs要件 | 給与RM15,000未満のほとんどの職種で必要 | 不要 |
PVPは、技術プロジェクト、研修、コンサルティング業務などの短期間の業務形態に利用されます。
また、延長を含めても通常最大12か月まで有効であり、帯同家族の申請や長期雇用には利用できません。
一方で、適格な企業は最低給与要件なしで外国人材を受け入れることができます。
そのため、EPの完全な代替ではありませんが、特定のビジネス状況において一時的な解決策として活用できます。
そして最後に、弊社サービスについて少しご紹介します。
MISHUにEP申請を依頼するメリット
雇用主自身でEP申請を行うことは可能ですが、本ガイドで説明した通り、そのプロセスは決して単純ではありません。
すべての手続きを正確に行う必要があり、経験の少ない申請者の場合、たった1つのフォームへの押印ミスによって却下されるリスクがあります。

多くのお客様が、入国管理局の書類やチェックリスト対応に苦労した後、弊社へご相談に来られています。
経験豊富なビザサービスプロバイダーを利用することで、以下のリスクを軽減できます。
- 申請資格の事前評価
- 適切なEPカテゴリー選択の確認
- ESDおよびMyFutureJobs要件への対応管理
- 提出前の書類確認
さらに、経験豊富なサービスプロバイダーは、入国管理官からの追加問い合わせへの対応経験もあり、外国人駐在員がマレーシア到着時にどこへ行き、どのように対応すべきかについてもサポートできます。
つまり、比較的小さな追加費用で、雇用主と外国人駐在員の双方が、気付かないうちに犯してしまう可能性のあるミスを避け、よりスムーズな申請プロセスを実現できます。
もちろん、これは弊社だけに限った話ではなく、マレーシアには多くの優れたビザ申請サービスプロバイダーがあります。
ただし、弊社としては当然ながら、他社ではなくMISHUを選んでいただければ幸いです。



