弊社チームは、Employment Pass申請および更新において98%の成功率を維持しています。ESDアカウント登録から、MyFutureJobsサポートレター取得、入国管理局からの問い合わせ対応まで、外国人材採用に関する包括的なサポートを提供しています。
外国企業向け｜マレーシア就労ビザ申請ガイド
MISHUチームは長年にわたり、外国企業のマレーシア進出をサポートしてきました。その過程で、マレーシア法人の設立を支援するために現地へ赴任するスタッフのための就労ビザ申請もサポートしています。
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このようなケースでは、従業員は通常、Employment Pass（EP／雇用パス）またはProfessional Visit Pass（PVP／専門訪問パス）のいずれかが必要になります。
基本的な判断基準は以下の通りです。
- EP：従業員がマレーシア法人に雇用され、給与もマレーシア法人から支払われる場合
- PVP：従業員が海外親会社に雇用されたまま、マレーシア法人のために短期間の業務を行う場合
どちらのビザも承認までに最大8か月程度かかる場合があります。そのため、早めに方針を決定することで、ビザ取得の遅れが事業展開の障害になるリスクを減らすことができます。
マレーシア-就労ビザ申請の流れを完全に理解するため、本記事では以下の内容を詳しく解説します。
- EPまたはPVPの選択方法
- 適切なEPカテゴリーの選択
- ESD・XPATNOVA・MES・MDECの違い
- Xpats Gatewayについて
- 雇用主側の要件
- 外国人従業員側の要件
- 必要な添付書類
- 申請プロセス、期間、費用
- 差し戻しや却下を避ける方法
もちろん、弊社のEP専門担当者であるAriffへ直接お問い合わせいただくことも可能です。
それでは、詳しく見ていきましょう。
EPまたはPVPを選択する方法
どちらも、一定のスキルを持つ外国人がマレーシアに滞在することを可能にする就労ビザです。
冒頭で説明した通り、一般的な判断基準は以下になります。
- EP：マレーシア企業にフルタイム従業員として加入する外国人向け
- PVP：海外親会社に雇用されたまま、マレーシアで短期間の業務を行うチームメンバー向け
PVPのサンプル
多くの場合、EPは長期的な赴任や家族帯同が必要なスタッフに適しています。一方、PVPは12か月以内に完了する一時的な異動、特に若手スタッフの短期派遣に適しています。
| EP | PVP |
| 長期雇用 | 一時的な業務派遣 |
| 最大5～10年間有効 | 最長12か月 |
| 帯同家族の申請が可能 | 家族帯同不可 |
| 最低給与基準あり | 最低給与基準なし |
| マレーシア法人の給与支払い | 海外法人からの給与支払い |
海外企業の場合、海外本社とマレーシア法人の両方が関係するため、業務内容やスタッフの役割によっては、どちらの選択肢も利用できる可能性があります。
適切なEPカテゴリーを選択する
単一カテゴリーのPVPとは異なり、Employment Pass（EP）は、役職のシニアリティや想定給与水準に基づいて3つのカテゴリーに分類されています。
Category 1 EP 上級意思決定者向け
入国管理局（Immigration）は、申請者の資格、役職、給与、経験年数、選択されたEPカテゴリーが一致している申請のみを承認します。
そのため、適切なカテゴリーを選択することは非常に重要です。
| カテゴリー | 対象 | 一般的な役職例 | 最低給与 | 最大有効期間 |
| 1 | 上級管理職・意思決定者 | CEO、マネージングディレクター、カントリーマネージャー | 月額RM20,000 | 10年間 |
| 2 | 中間管理職・専門職 | 部門マネージャー、財務マネージャー、エンジニア、ソフトウェア開発者、コンサルタント、地域スペシャリスト | 月額RM10,000 | 10年間 |
| 3 | 若手専門職・技術職 | アナリスト、ジュニアエンジニア、営業担当者 | 月額RM5,000（製造業の場合RM7,000） | 5年間 |
追加ポイント
- Category 1 EPは外国人取締役・株主向けのビザとして利用されます
- すべてのEPカテゴリーで家族帯同ビザを申請可能ですが、通常の入国管理局要件を満たす必要があります
- Category 2およびCategory 3の申請では、将来的にマレーシア人従業員へ業務を引き継ぐための後継者育成計画（Succession Plan）の提出が求められる場合があります
- Category 1は、高給与の上級管理職ポジションとして外国人採用の合理性が説明しやすいため、一般的に申請がスムーズです
- 入国管理局はEP申請を総合的に審査し、従業員の資格、経験、役職、給与、選択カテゴリー間の整合性を確認します
- 例えば、明らかに上級職の従業員をCategory 3として月額RM5,000で申請するなど、制度を回避しようとする申請は、問題視され却下される可能性が非常に高くなります
ESD・MES・XPATNOVA・MDECの違い
2026年現在、マレーシアの就労ビザ申請は主に4つの機関によって審査されています。
それぞれ異なる対象企業を管理し、別々の申請プラットフォームを利用しています。
企業はまず、自社のマレーシア法人がどの機関の管轄になるかを判断する必要があります。
MIDAは、製造業および特定の投資集約型産業における外国人駐在員申請を、MIDA Expatriate System（MES）を通じて処理します。MESは、より大きなInvestMalaysiaポータルの一部として提供されています。
IRDAは、ジョホール州イスカンダル・マレーシア地域内に所在する企業の外国人駐在員申請を、XPATNOVAを通じて独占的に管理しています。
MDECは、MD Status企業およびその他のテクノロジー関連企業向けに、外国人ナレッジワーカー（Foreign Knowledge Workers）の申請をMDEC Expatsプラットフォームを通じて処理します。
一方、マレーシア入国管理局（Immigration Department）傘下のExpatriate Services Division（ESD）は、半島マレーシアにおけるその他ほぼすべての雇用主の申請を担当しています。
したがって、適切な申請プラットフォームは以下の通りです。
- MES：製造業またはMIDA管轄の事業
- XPATNOVA：イスカンダル・マレーシア地域に所在する企業
- MDEC Expats：MD Status取得企業またはテクノロジー分野の企業
- ESD：半島マレーシアにおけるその他ほぼすべての企業
これら4つの異なるプラットフォームでは、申請手続き、必要書類、審査段階、入国管理局の要件は基本的に共通しており、いずれもXpats Gatewayとの連携が含まれています。
Xpats Gateway
Xpats Gatewayのインターフェース
先ほど説明した4つのプラットフォームは申請内容を審査しますが、雇用主はXpats Gatewayを通じて申請を提出する必要があります。
Xpats Gatewayは、各種政府機関と連携した中央管理プラットフォームであり、必要な承認書類の取得を円滑に進めるために利用されます。
申請後の進捗状況は、それぞれのESD、XPATNOVA、MES、またはMDECアカウントから確認できます。
それでは次に、実際に誰が申請できるのかを見ていきましょう。
雇用主の申請資格要件
ESD、XPATNOVA、MESのいずれを利用する場合でも、ビザのスポンサーとなるのは海外親会社ではなく、必ずマレーシア法人です。
つまり、企業はまずマレーシア法人を設立する必要があります。
また、Sdn Bhd（非公開有限会社）形式の子会社の場合、入国管理局は外国資本比率に応じた最低払込資本金を求めています。
- 外国資本30%以上を含む合弁会社（JV）：RM350,000
- 100%外国資本企業：RM500,000
外国資本比率が51%以上の企業の場合、卸売・小売・貿易（WRT）ライセンス、または非規制サービス分野（USS）ライセンスが必要になる可能性があります。
WRTライセンスのサンプル
これら2種類のライセンスでは、RM100万の払込資本金が必要です。
最後に、入国管理局は、マレーシア法人が外国人従業員のポジションおよび給与を支えるために、実際の事業活動と十分な財務能力を有しているかどうかも審査します。
外国人従業員および役職の要件
多くの国と同様に、マレーシアでは外国人従業員を主に以下の3つの観点から評価します。
- 学歴
- 職務経験
- 入国管理履歴
さらに、入国管理局は、そのポジションが本当に外国人材の専門知識を必要としているかどうかも確認します。
学歴および職務経験
従業員は、以下のいずれかの資格要件を満たす必要があります。
- 学士号取得者：関連する職務経験3年以上
- ディプロマ取得者：関連する職務経験5年以上
- 技術資格または専門資格保持者：実務経験7年以上
資格は申請する職務内容と直接関連している必要があり、必要に応じてCertified True Copy（CTC／認証済み写し）として提出します。
入国管理履歴
申請者には良好な入国管理履歴が求められます。
過去のオーバーステイ、未解決の入国管理上の問題、不適切に管理された就労ビザなどは申請に影響する可能性があるため、申請前に解決しておくことが望ましいです。
役職
EPまたはPVPのいずれの場合でも（特にEPの場合）、入国管理局は、そのポジションが現地人材ではなく外国人を採用する合理的な理由があるかどうかを審査します。
Hiring Outcome Reportのサンプル
月額給与RM15,000未満のEPポジションの場合、雇用主はMyFutureJobsで最低14日間求人広告を掲載し、現地候補者との面接を実施した上で、Hiring Outcome Reportを提出する必要があります。
後ほど詳しく説明しますが、この手続きにより申請期間は大幅に長くなる可能性があります。
また、この要件は給与基準を満たさない各ポジションごとに実施する必要があるため、複数のスタッフがマレーシアへ赴任する場合は、求人掲載を同時進行で行うことをおすすめします。
必要書類
必要書類は業界によって異なりますが、多くの申請では共通したチェックリストがあり、EP申請では通常以下の書類が必要です。
- パスポートのフルカラーコピー
- 認証済み学歴証明書（CTC）
- 最新の履歴書（CV）
- 印紙付き雇用契約書
- 会社レターヘッド付き職務内容書
- MyFutureJobsサポートレター（該当する場合）
- JTKまたは業界別承認レター
- 内国歳入庁（IRB）による印紙処理済みSecurity Bond Form
- 内国歳入庁（IRB）による印紙処理済みPersonal Bond Form
- 銀行保証（中国籍およびバングラデシュ籍の場合）
PVP申請の場合も多くの書類は共通していますが、雇用関連書類の代わりに、派遣・業務関連書類が必要になります。
- オファーレター、サービス契約書、スポンサー契約書、またはインターンシップレター
- 海外での雇用証明
- 月ごとの業務スケジュール
- プロジェクト範囲または派遣内容の詳細
特定の業界では追加承認が必要になる場合もあります。
そのため、必要書類について詳しく知りたい場合は、お問い合わせください。
申請プロセスと期間
企業にとって初回のEPまたはPVP申請は、通常6～8か月程度かかります。
これは、書類準備状況、業界別承認、入国管理局の処理状況によって変動します。
主な流れは、ビザ種類によって5～6段階に分かれます。
| 段階 | 内容 | 目安期間 |
| 1. ESD / XPATNOVA / MES登録 | 企業登録および各ポータルアカウント有効化 | 約2か月 |
| 2. JTK / Xpats Gateway承認 | 人員承認およびサポートレター取得（該当する場合） | 約1か月 |
| 3. MyFutureJobs対応（必要な場合） | 現地採用広告および面接プロセス | 約1か月 |
| 4. EP / PVP申請提出 | 入国管理局による審査および処理 | 約2～3か月 |
| 5. 承認およびビザ発給 | 承認レター発行およびVDRまたはeVisa取得 | 約2週間 |
| 6. 入国手続きおよびePass発行 | マレーシア入国後の最終承認 | 約2週間 |
各段階の詳細については、弊社のマレーシアEP処理期間の詳細解説をご覧ください。
就労ビザ更新は大幅に早く処理されます
企業はESD、XPATNOVA、またはMESアカウントを一度登録すれば、今後のビザ申請では段階2から開始できます。
また、月額給与RM15,000を超えるポジションは通常MyFutureJobsの求人掲載要件が免除されるため、Category 1および一部のCategory 2申請では、1つのステップを省略でき、より早く処理される場合があります。
さらに、EP更新申請は新規申請より大幅に早く、通常1～2か月程度で承認されることがあります。
申請費用
雇用主が自社で手続きを行う場合、主な費用は入国管理局の申請料金となります。
ESD、MES、XPATNOVAのアカウント登録自体は無料です。
ただし、専門のビザ代理サービスが存在する理由もあります。
政府機関との手続き対応は時間がかかる場合があり、特に外国企業にとっては大きな負担になることがあります。
読者の参考として、自社申請の場合とMISHUへ各段階を外注する場合の費用目安をまとめました。
| ビザ種類 | 自己申請 | 申請段階4～6のみ外注 | 段階1～6すべて外注 |
| PVP | RM1,400～RM1,700 / 申請 | + RM3,500 / 申請 | + RM7,000～RM9,000 （申請全体サポート） |
| EP | 約RM2,500 / 申請 （1年間の承認の場合） |
+ RM4,000 / 申請 |
詳しい費用については、以下の解説記事で各費用項目、必要作業、料金設定の理由をご説明しています。
自己申請の場合、政府関連費用は固定されていますが、第三者サービス料金は提供会社によって異なります。
そのため、弊社の料金を比較検討の基準としてご利用ください🙂
それでは最後のセクションです。
ビザ代理サービスが存在する大きな理由の一つでもある、就労ビザ申請の却下を避ける方法について解説します。
就労ビザ申請の却下を避ける方法
免責事項：ここでは、申請内容が入国管理局の規定を満たしていることを前提としています。そもそも要件を満たしていない申請は、どれだけ修正しても承認される可能性は低くなります。
ただし、条件を満たしている申請であっても、差し戻しや却下になる場合があります。
以下では、一般的な原因と、その回避方法をご紹介します。
差し戻し（Returned Applications）
差し戻しは通常、技術的な問題、書類不備、または提出ミスによって発生します。
- 入国管理局の規格を満たさないパスポート写真
- パスポート情報と一致しない氏名や個人情報
- 会社印、署名、必要な承認の不足
- 添付書類や契約書類の不足
- 品質の低いスキャンデータや誤ったファイル形式
- 必要なCertified True Copy（CTC）書類の不足
- 候補者の履歴書や職歴情報の空白・不一致
却下（Rejected Applications）
却下の場合、候補者、役職、または雇用主が適切であるかについて、入国管理局が懸念を持っていることを示します。
一般的な理由には以下があります。
- 候補者の経験が申請する役職と十分に一致していない
- 職務内容が外国人材向けの専門職として認められない
- 雇用主の財務状況が申請を支える十分な水準ではない
- 役職名、給与、職務内容、候補者の経歴が一致していない
- 外国人従業員を採用する明確な必要性が示されていない
繰り返しになりますが、申請内容が入国管理局のガイドラインを満たしていることが前提です。
提出前に申請全体を慎重に確認することで、承認率を大きく高めることができます。
そして、ここがビザ専門会社がサポートできる部分です。
もちろん、これはマレーシアの優れたビザサービス会社すべてに当てはまります。
ただ、私たちはぜひMISHUをお選びいただければ幸いです。
マレーシアでの事業展開が成功することを心より願っています🙂
MISHUにEmployment Pass申請をお任せください
