말레이시아 Employment Pass 신청 절차와 소요 기간 상세 가이드
외국인 고용 허가증(Malaysian Employment Pass, EP)을 처음 접하고 신청 처리 시간이 얼마나 걸리는지 알고 싶은 고용주분들을 위해 안내드립니다: 처음부터 새로 진행하는 경우 최소 8개월, 경우에 따라 그 이상이 걸릴 수 있습니다.
저희는 지난 5년간 외국인 비자 발급을 진행해온 경험을 바탕으로 말씀드리는 것이며, 모든 서류가 완벽하게 준비되어 있고 최대한 신속하게 제출된다는 전제하에 산정된 기간입니다.
결국에는 모두 가치 있는 과정입니다.
이 정보가 귀사의 비즈니스 운영 계획 수립에 도움이 되기를 바랍니다. 여기까지만 필요하셨다면, 모든 일이 잘 진행되기를 바랍니다!
더 자세한 정보를 원하신다면, 아래에서 처리 시간을 단계별로 설명드리겠습니다.
EP 처리 시간 상세 단계
이미 고용주, 외국인 근로자, 직무 요건이 모두 Employment Pass 신청 자격을 충족한다는 것을 알고 있다고 가정합니다.
따라서 사전 검토 단계는 생략하고, 처음 신청자 기준으로 총 6단계의 실제 신청 과정만 설명드립니다.
이렇게 단계별로 보면 8개월이라는 기간이 크게 과하지 않게 느껴질 수 있습니다.
여러 단계와 필요한 업무량을 고려하면 충분히 이해 가능한 시간입니다. 이제 각 단계별로 살펴보겠습니다.
1. ESD 등록 및 계정 활성화
이 단계는 고용주가 Expatriates Services Division(ESD) 포털에 회사 프로필을 등록하고 외국인 고용 승인을 받기 위한 계정을 활성화하는 과정입니다. 이는 1회성 절차이며, 이후 ESD 계정을 유지 및 갱신하는 한 다시 진행할 필요가 없습니다.
고용주가 해야 할 일:
- 회사 서류 준비 (SSM, 사업 허가증, 재무제표 등)
- ESD 포털에 회사 프로필 제출
- ESD의 추가 질의 또는 서류 요청 대응
- Letter of Undertaking (LoU) 제출
- 계정 활성화 승인 대기
2. JTK Section 60K 승인
이 단계에서는 고용주가 노동부(JTK)로부터 Employment Act Section 60K에 따른 외국인 고용 승인 서신을 받아야 합니다. 이를 통해 Employment Pass 신청이 가능해집니다.
고용주가 해야 할 일:
- 외국인 채용 필요성 입증
- 직무 및 인력 정보 제출
- 필요 시 지원 서신 신청
- 노동법 및 쿼터 요건 준수
3. MyFutureJobs 공고 (필요 시)
이 단계에서는 해당 직무를 국내에 먼저 공고하고 인터뷰를 진행한 뒤, 적합한 말레이시아 지원자가 없다는 것을 증명하는 Hiring Outcome Report를 제출해야 하며, 이를 통해 PERKESO 승인 서신을 받게 됩니다.
고용주가 해야 할 일:
- MyFutureJobs에 최소 14일 이상 채용 공고 게시
- 현지 지원자 인터뷰 진행 및 기록
- 채용 활동 증빙 자료 유지
- Hiring Outcome Report 제출 및 승인서 확보
참고: 월 급여 RM15,000 이상이거나 주요 임원/지분 보유 직책의 경우 이 단계가 면제될 수 있습니다.
4. Employment Pass 신청 제출
이 단계는 실제로 ESD 시스템을 통해 Employment Pass(EP)를 이민국에 정식으로 신청하는 과정입니다.
고용주가 해야 할 일:
- 고용 계약서, 학력, 여권 등 서류 준비
- ESD를 통해 EP 신청 제출
- 진행 상태 확인 및 추가 요청 대응
- 정보 오류 방지 (지연 또는 거절 예방)
5. 승인 및 입국 비자 발급
승인이 완료되면 승인서가 발급되며, 입국 비자(VDR 또는 eVisa)를 발급받게 됩니다.
고용주가 해야 할 일:
- 승인서 다운로드 및 검토
- 지원자와 비자 발급 절차 조율
- 입국 전 준비 사항 확인
- 말레이시아 입국 준비
6. 도착 후 승인(Endorsement) 및 ePass 발급
지원자가 말레이시아에 입국한 후 마지막 단계로 Employment Pass가 여권 스티커 또는 ePass 형태로 최종 승인됩니다.
고용주가 해야 할 일:
- 입국 후 절차 진행 (필요 시 건강검진)
- 여권 제출 또는 ePass 처리
- 이민국 규정 준수 확인
- 합법적 근무 상태 확인
이 과정을 완료하면 외국인 근로자는 정식으로 업무를 시작할 수 있습니다.
EP 처리 시간이 길어지는 이유
적격 여부 외에도 대부분의 지연 또는 반려는 기술적/절차적 문제에서 발생합니다. 대표적인 사례는 다음과 같습니다:
- MyFutureJobs 공고 누락 또는 부적절한 게시
- 학력 서류 공증(CTC) 오류 또는 누락
- 외국인 지분 기업의 WRT 또는 USS 라이선스 미비
- 신청자가 말레이시아 체류 중 신규 EP 신청 제출
- 급여, 직무, EP 카테고리 간 불일치
이러한 문제는 단순 지연뿐 아니라 향후 모든 신청에 더 엄격한 심사 기준이 적용될 수 있습니다.
EP 갱신 처리 시간
갱신의 경우 서류가 모두 정상일 때 1~2개월 내 처리될 수 있습니다.
갱신 신청 시에는 세금 기록 및 급여 기준 충족 여부를 증빙해야 하므로, 만료 최소 120일 전부터 서류 준비를 시작하는 것을 권장합니다.
자세한 내용은 Employment Pass 갱신 가이드를 참고해 주세요.
MISHU가 EP 신청을 대신 처리해드립니다
저희 팀은 지난 수년간 98% 성공률을 기록하고 있으며, ESD 계정 등록부터 MyFutureJobs 승인서 확보, 이민국 대응까지 외국인 인력 채용 전 과정을 지원하고 있습니다.
