My Employment Pass

MISHU 팀은 수년 동안 말레이시아로 진출하는 외국 기업을 지원해 왔으며, 그 과정에서 말레이시아 법인 설립을 지원하기 위해 이전하는 인력의 취업 비자 신청 절차도 함께 지원하고 있습니다.

비행기를 직접 운항하는 것 외에는 모든 과정을 지원합니다.

귀사가 이러한 경우라면, 직원들은 대부분 Employment Pass (EP) 또는 Professional Visit Pass (PVP) 중 하나가 필요합니다. 일반적인 기준은 다음과 같습니다.

• EP — 직원이 말레이시아 법인에 고용되어 급여를 받는 경우
• PVP — 직원이 해외 본사 소속을 유지하면서 말레이시아 법인을 위한 단기 업무를 수행하는 경우

두 비자 모두 승인까지 최대 8개월이 소요될 수 있으므로, 가능한 한 빨리 방향을 결정할수록 비자 대기 시간이 사업 확장의 걸림돌이 될 가능성이 줄어듭니다.

전체 절차를 이해하기 위해 아래 내용을 자세히 살펴보겠습니다.

• EP 또는 PVP 선택 기준
• 적합한 EP 카테고리 선택
• ESD vs XPATNOVA vs MES vs MDEC
• Xpats Gateway
• 고용주 요건
• 외국인 근로자 요건
• 필요한 증빙 서류
• 신청 절차, 처리 기간 및 비용
• 반려 및 거절을 피하는 방법

물론 MISHU의 EP 전문가인 Ariff에게 직접 문의하시는 것도 환영합니다.

그럼 시작해 보겠습니다.

EP 또는 PVP 선택하기

두 비자 모두 숙련된 외국인이 말레이시아에 체류할 수 있도록 하는 취업 관련 비자이며, 앞서 설명한 것처럼 일반적인 기준은 다음과 같습니다.

• EP — 외국인이 말레이시아 회사에 정규 직원으로 합류하는 경우
• PVP — 해외 본사 소속을 유지하면서 말레이시아에서 단기 업무를 수행하는 경우

PVP 샘플

대부분의 경우 EP는 장기적인 이전이나 가족 동반이 필요한 직원에게 더 적합하며, PVP는 특히 젊은 직원이나 프로젝트 기반 인력의 경우 12개월 이내 종료되는 단기 파견에 적합합니다.

EP	PVP
장기 고용	임시 업무 배정
최대 5~10년 유효	최대 12개월
부양가족 동반 가능	부양가족 불가
최저 급여 기준 적용	최저 급여 기준 없음
말레이시아 급여 지급	해외 급여 지급

해외 기업은 해외 본사와 말레이시아 법인 모두를 보유하고 있어 두 가지 방식 중 하나를 선택할 수 있으므로, 실제 업무 내용과 직원의 역할에 따라 두 옵션 모두 가능할 수 있습니다.

적합한 EP 카테고리 선택하기

단일 등급으로 운영되는 PVP와 달리, Employment Pass(EP)는 해당 직무의 경력 수준과 예상 급여에 따라 세 가지 카테고리로 구분됩니다.

Category 1 EP 고위 기술 의사결정자를 위한 비자

이민국은 지원자의 자격, 직무, 급여, 경력 수준 및 선택한 EP 카테고리가 서로 일치하는 신청서만 승인하므로, 올바른 카테고리를 선택하는 것은 매우 중요합니다.

카테고리	적합한 용도	일반적인 직무	최저 급여	최대 유효기간
1	고위 리더 및 의사결정자	CEO, Managing Director, Country Manager	월 RM20,000	10년
2	중간 관리자 및 전문 인력	부서 관리자, 재무 관리자, 엔지니어, 소프트웨어 개발자, 컨설턴트, 지역 전문 담당자	월 RM10,000	10년
3	주니어 전문직 및 기술직	분석가, 주니어 엔지니어, 영업 담당자	월 RM5,000 (제조업 직무는 RM7,000)	5년

추가 참고사항

• Category 1 EP는 외국인 이사 및 주주를 위한 비자입니다.
• 모든 EP 카테고리는 부양가족 동반이 가능하며, 이는 일반적인 이민국 요건을 충족해야 합니다.
• Category 2 및 3 신청서는 회사가 향후 말레이시아 직원을 교육하여 해당 직무를 승계할 수 있도록 하는 승계 계획(succession plan)을 포함해야 할 가능성이 높습니다.
• Category 1 신청은 고위 경영진 직책 자체가 높은 급여와 외국인 채용 필요성을 자연스럽게 설명하기 때문에 일반적으로 더 간단한 편입니다.
• 이민국은 EP 신청을 종합적으로 평가하며, 직원의 자격, 경력 수준, 예정 직무, 급여 및 선택한 EP 카테고리 간의 일관성을 확인합니다.
• 예를 들어 명백히 고위급 직원에게 Category 3을 적용하면서 RM5,000 급여를 설정하는 등 시스템을 우회하려는 시도는 매우 높은 확률로 검토 대상이 되며 거절될 수 있습니다.

ESD vs MES vs XPATNOVA vs MDEC

2026년 기준, 말레이시아 취업 비자 신청을 검토하는 주요 기관은 네 곳입니다.

• 말레이시아 투자개발청 (Malaysian Investment Development Authority, MIDA)
• 이스칸다르 지역개발청 (Iskandar Regional Development Authority, IRDA)
• 말레이시아 디지털 경제공사 (Malaysia Digital Economy Corporation, MDEC)
• 말레이시아 이민국 (Malaysian Immigration Department)

각 기관은 별도의 플랫폼을 통해 서로 다른 기업 유형을 관리하며, 기업은 자신의 말레이시아 법인이 어느 기관의 관할에 속하는지 먼저 확인해야 합니다.

MIDA는 제조업 및 특정 투자 중심 산업의 외국인 인력 신청을 MIDA Expatriate System (MES)을 통해 처리하며, 이는 InvestMalaysia 포털 내 하나의 모듈로 운영됩니다.

IRDA는 조호르 이스칸다르 말레이시아 지역에 위치한 기업의 외국인 인력 신청만 관리하며, XPATNOVA 플랫폼을 통해 진행됩니다.

MDEC는 MD Status 기업 및 기타 기술 분야 기업의 외국인 전문 인력(Foreign Knowledge Workers) 신청을 MDEC Expats 플랫폼을 통해 관리합니다.

한편, 말레이시아 이민국 산하의 Expatriate Services Division (ESD)는 말레이시아 반도 내 대부분의 다른 고용주들의 외국인 인력 신청을 처리합니다.

따라서 올바른 플랫폼은 다음과 같습니다.

• MES — 제조업 운영 또는 MIDA 관할 기업
• XPATNOVA — 이스칸다르 말레이시아 지역에 위치한 기업
• MDEC Expats — MD Status 신청 또는 기술 분야 기업
• ESD — 말레이시아 반도의 대부분의 기타 기업

네 개의 서로 다른 플랫폼 모두 신청 절차, 증빙 서류, 처리 단계 및 이민국 요구사항은 매우 유사하며, 모두 Xpats Gateway와 연동됩니다.

Xpats Gateway

Xpats Gateway 인터페이스

앞서 언급한 네 개의 플랫폼이 신청서를 심사하는 역할을 한다면, 고용주는 다양한 기관과 연결되어 필요한 증빙 서류 발급을 지원하는 중앙 플랫폼인 Xpats Gateway를 통해 신청서를 제출해야 합니다.

제출 이후 신청 진행 상황은 각각의 ESD, XPATNOVA, MES 또는 MDEC 계정을 통해 확인할 수 있습니다.

이제 실제 신청 자격을 갖춘 대상이 누구인지 살펴보겠습니다.

고용주 자격 요건

신청이 ESD, XPATNOVA 또는 MES 중 어디에 해당하든 관계없이, 비자의 공식 후원자는 항상 해외 본사가 아닌 말레이시아 법인입니다.

즉, 기업은 먼저 말레이시아 내 법인을 설립해야 하며, Sdn Bhd 형태의 자회사의 경우 이민국은 외국인 지분 비율에 따라 최소 납입자본금을 요구합니다.

• 외국 지분이 최소 30% 포함된 합작회사(JV): RM350,000
• 100% 외국인 소유 기업: RM500,000

외국인 지분이 51% 이상인 기업은 또한 도매·소매·무역 라이선스(Wholesale, Retail & Trade, WRT) 또는 비규제 서비스 부문 라이선스(Unregulated Services Sector, USS)가 필요할 가능성이 높습니다.

WRT 라이선스 샘플

두 라이선스 모두 RM100만의 납입자본금을 요구합니다. 마지막으로 이민국은 해당 말레이시아 법인이 실제 운영 기반과 재정 능력을 보유하고 있으며, 신청하는 외국인 직책과 급여를 지원할 수 있는지를 평가합니다.

외국인 직원 및 직무 요건

대부분의 국가와 마찬가지로 말레이시아는 외국인 직원을 평가할 때 크게 세 가지 요소를 고려합니다.

• 학력
• 전문 경력
• 이민 기록

또한 이민국은 해당 직책이 실제로 외국 전문 인력을 필요로 하는 역할인지도 검토합니다.

학력 및 경력

직원은 다음 자격 요건 중 하나를 충족해야 합니다.

• 학사 학위 소지자이며 관련 전문 경력 최소 3년
• 디플로마(Diploma) 소지자이며 관련 경력 최소 5년
• 기술 또는 전문 자격증 소지자이며 실무 경험 최소 7년

학력은 신청하는 직무와 직접적으로 관련되어야 하며, 필요한 경우 Certified True Copy (CTC, 공증 확인 사본) 형태로 제출해야 합니다.

이민 기록

신청자는 양호한 이민 기록을 보유해야 합니다. 과거 체류 기간 초과(overstay), 미해결 이민 문제 또는 부적절하게 관리된 취업 비자는 신청 결과에 영향을 줄 수 있으므로 신청 전에 해결하는 것이 이상적입니다.

직무

EP 또는 PVP 모두(특히 EP의 경우), 이민국은 해당 직책이 현지 인력이 아닌 외국인을 고용할 만큼 충분한 이유가 있는지를 평가합니다.

채용 결과 보고서 샘플

월 급여가 RM15,000 미만인 EP 직무의 경우, 고용주는 또한 현지 인력 채용 노력을 입증해야 합니다. 이를 위해 최소 14일 동안 MyFutureJobs에 채용 공고를 게시하고, 현지 지원자를 면접한 뒤 Hiring Outcome Report(채용 결과 보고서)를 제출해야 합니다.

뒤에서 자세히 설명하겠지만, 이 절차는 전체 신청 기간을 상당히 늘릴 수 있으며, 해당 급여 기준에 해당하는 모든 직무마다 별도로 진행해야 합니다. 따라서 여러 명의 직원이 말레이시아로 이전할 예정이라면 채용 공고 절차를 동시에 진행하는 것이 가장 효율적입니다.

필요 서류

Section 60K 기준 JTK 승인서 샘플

필요한 증빙 서류는 산업별로 다를 수 있지만, 대부분의 신청은 공통된 체크리스트를 따릅니다. 일반적인 EP 신청 서류는 다음과 같습니다.

• 여권 전체 컬러 사본
• Certified True Copy 학력 증명서
• 최신 이력서(CV)
• 인지가 완료된 고용 계약서
• 회사 레터헤드가 포함된 직무 설명서
• MyFutureJobs 지원서(해당하는 경우)
• JTK 또는 산업별 승인서
• 내국세청(Inland Revenue Board) 인지가 완료된 Security Bond 양식
• 내국세청 인지가 완료된 Personal Bond 양식
• 은행 보증서(중국 및 방글라데시 국적자의 경우)

PVP 신청에 필요한 대부분의 서류는 유사하지만, 고용 관련 서류 대신 업무 배정 관련 서류가 필요하며 다음을 포함합니다.

• 오퍼 레터, 서비스 계약서, 스폰서 계약서 또는 인턴십 레터
• 해외 고용 관계 확인서
• 월별 업무 일정표
• 프로젝트 범위 또는 업무 배정 상세 내용

특정 산업은 추가 승인을 요구할 수도 있으므로, 문의해 주시면 귀사의 구체적인 필요 서류를 더 정확히 안내해 드릴 수 있습니다.

신청 절차 및 처리 기간

회사의 첫 EP 또는 PVP 신청은 일반적으로 6~8개월 정도 소요되며, 이는 서류 준비 상태, 산업별 승인 절차 및 이민국 처리량에 따라 달라집니다.

비자 유형에 따라 총 다섯 또는 여섯 개의 주요 단계로 구성됩니다.

단계	설명	예상 기간
1. ESD / XPATNOVA / MES 등록	ESD / XPATNOVA / MES 플랫폼에서 회사 등록 및 계정 활성화	약 2개월
2. JTK / Xpats Gateway 승인	인력 승인 및 지원서 발급(해당하는 경우)	약 1개월
3. MyFutureJobs 요건 충족(필요한 경우)	현지 채용 공고 및 면접 절차	약 1개월
4. EP / PVP 신청 제출	이민국 심사 및 처리	약 2~3개월
5. 승인 및 비자 발급	승인서와 함께 VDR 또는 eVisa 발급	약 2주
6. 입국 승인 및 ePass 발급	말레이시아 입국 후 최종 승인 처리	약 2주

각 단계에 대한 자세한 내용은 말레이시아 EP 처리 기간 상세 안내를 참고하시기 바랍니다. 위 내용은 전체 절차를 이해하기 위한 좋은 요약입니다.

취업 비자 갱신은 훨씬 빠르게 진행됩니다.

기업은 ESD / XPATNOVA / MES 계정을 한 번만 등록하면 되므로, 이후 비자 신청은 보통 2단계부터 시작합니다. 또한 월 급여가 RM15,000을 초과하는 직무는 일반적으로 MyFutureJobs 채용 공고 요건이 면제되므로, Category 1 및 일부 Category 2 신청은 해당 단계를 건너뛰어 더 빠르게 처리될 수 있습니다.

마지막으로 EP 갱신은 신규 신청보다 훨씬 빠르며, 일반적으로 1~2개월 내 승인될 수 있습니다.

신청 비용

전체 절차는 고용주가 직접 진행할 수도 있으며, 이 경우 주요 비용은 이민국 수수료입니다. ESD, MES 및 XPATNOVA 계정 등록 자체는 무료입니다.

물론 기업이 직접 진행할 수도 있지만, 전문 비자 대행사가 존재하는 데에는 이유가 있습니다. 특히 외국 기업의 경우 정부 기관과의 절차를 직접 처리하는 것은 상당한 시간과 노력이 필요할 수 있습니다.

독자분들의 이해를 돕기 위해, MISHU에 신청을 맡기는 경우와 직접 진행하는 경우의 예상 비용을 아래와 같이 정리했습니다.

비자 유형	직접 진행	신청 대행 (4~6단계)	전체 대행 (1~6단계)
PVP	신청당 RM1,400~RM1,700	신청당 + RM3,500	전체 신청 지원 + RM7,000~RM9,000
EP	약 RM2,500 (1년 승인 기준)	신청당 + RM4,000

전체 비용 내역, 필요한 업무 범위 및 해당 비용이 책정되는 이유는 아래 상세 안내를 참고하시기 바랍니다.

• PVP 신청 비용 상세 안내
• EP 신청 비용 상세 안내

직접 진행하는 경우의 비용은 고정되어 있지만, 제3자 서비스 비용은 업체마다 다르므로 저희 비용은 참고 기준으로 활용하시면 됩니다 🙂

이제 마지막 섹션으로 넘어가겠습니다. 이는 비자 대행사가 존재하는 주요 이유 중 하나인 취업 비자 반려 및 거절을 피하는 방법입니다.

취업 비자 신청 거절을 피하는 방법

주의: 본 내용은 신청자가 이민국 요건을 충족한다는 전제하에 작성되었습니다. 그렇지 않은 경우 단순한 수정만으로 승인 가능성을 높이기는 어렵습니다. 다만 요건을 충족하는 신청이라도 반려 또는 거절될 수 있습니다.

가장 흔한 이유와 이를 방지하는 방법은 다음과 같습니다.

반려되는 신청

신청 반려는 일반적으로 기술적 문제, 서류 문제 또는 제출 오류로 인해 발생합니다.

• 이민국 규격에 맞지 않는 여권 사진
• 여권 정보와 일치하지 않는 이름 또는 개인정보
• 회사 도장, 서명 또는 필수 확인 누락
• 불완전한 증빙 서류 또는 계약서
• 낮은 품질의 스캔 파일 또는 잘못된 파일 형식
• 필요한 Certified True Copy(CTC) 서류 누락
• 지원자의 이력서 또는 경력 기록 내 불일치

거절되는 신청

거절된 신청은 일반적으로 지원자, 직무 또는 고용주의 적합성에 대해 이민국이 의문을 가진다는 의미입니다. 주요 원인은 다음과 같습니다.

• 지원자의 경력이 해당 직무와 충분히 일치하지 않음
• 해당 직무가 외국 전문 인력을 필요로 하는 전문 직무로 보이지 않음
• 고용주의 재무 상태가 신청을 뒷받침하지 못함
• 직무 내용, 직책, 급여 및 지원자의 배경이 서로 일치하지 않음
• 외국인 직원을 채용해야 하는 명확한 필요성이 부족함

다시 한번 말씀드리면, 신청이 실제로 이민국 기준을 충족한다는 전제하에 제출 전 전체 신청서를 꼼꼼히 검토하는 것은 승인 가능성을 크게 높입니다. 그리고 바로 이러한 부분에서 비자 전문 대행사가 도움을 드릴 수 있습니다.

물론 이는 말레이시아 내 모든 전문 비자 서비스 제공업체에도 해당되는 이야기지만, MISHU를 선택해 주신다면 저희는 기쁘게 지원해 드리겠습니다.

이상으로 안내를 마치며, 말레이시아 진출에 최선을 다하시길 바랍니다 🙂

MISHU에 Employment Pass 신청을 맡겨보세요